Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
1) Administrator danych
- Administratorem danych jest: Andrzej Kamecki, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PRO-MES Konstrukcje Andrzej Kamecki, NIP:744-112-95-02, REGON: 519643130
- Adres: ul. Magellana 12B/41, 80-288 Gdańsk
- E-mail: konstrukcje@pro-mes.pl, tel.: 600 45 47 45
- Inspektor ochrony danych: nie został wyznaczony. W sprawach ochrony danych prosimy o kontakt na adres e-mail wskazany powyżej.
2) Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane w następujących celach:
- Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług projektowych oraz podjęcie działań na żądanie przed jej zawarciem (wycena, zapytania) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych (m.in. podatkowych i rachunkowych, a także wynikających z przepisów prawa budowlanego, gdy działam w imieniu Klienta przed organami) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – polegający na:
- ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń,
- bieżącej komunikacji i prowadzeniu korespondencji,
- bezpośrednim marketingu własnych usług,
- zapewnieniu bezpieczeństwa sieci i informacji, prowadzeniu wewnętrznych analiz i statystyk, archiwizacji dla celów dowodowych.
- Na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyłącznie w zakresie, w jakim została ona wyraźnie udzielona (np. newsletter, informacje handlowe kanałami elektronicznymi). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
3) Kategorie przetwarzanych danych
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, firma, stanowisko/rola, adres korespondencyjny, e‑mail, telefon, NIP, [w razie potrzeby: PESEL].
- Dane rozliczeniowe: dane do faktury, numer rachunku bankowego.
- Dane dotyczące inwestycji: adres/położenie nieruchomości, nr działki, nr księgi wieczystej, dokumentacja projektowa i techniczna, pełnomocnictwa, dane uczestników procesu budowlanego (np. inwestor, projektanci branżowi, inspektor nadzoru).
Uwaga: dokumenty projektowe mogą zawierać dane osób trzecich (np. współwłaścicieli, pełnomocników, osób kontaktowych).
Przetwarzamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji projektu i procedur administracyjnych.
4) Źródła danych
- Bezpośrednio od Pani/Pana lub od podmiotu, który Panią/Pana reprezentuje.
- Od naszego Klienta/Zleceniodawcy, od uczestników procesu budowlanego.
- Z publicznych rejestrów i źródeł (np. CEIDG, KRS, EGiB, księgi wieczyste, mapy i portale administracji publicznej).
5) Odbiorcy danych
Dane możemy ujawniać:
- dostawcom usług IT i hostingu, narzędzi chmurowych, dostawcom poczty e‑mail;
- biuru rachunkowemu, bankom i operatorom płatności;
- firmom kurierskim/pocztowym;
- podwykonawcom i współpracującym projektantom branżowym – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy;
- kancelariom prawnym, ubezpieczycielom – gdy jest to konieczne do ochrony naszych praw;
- organom administracji publicznej (np. organy administracji architektoniczno‑budowlanej, nadzór budowlany, gmina/miasto, konserwator zabytków, Wody Polskie) – gdy wynika to z przepisów lub z umowy/umocowania.
W każdym przypadku ujawnienie następuje wyłącznie, gdy jest to niezbędne i zgodne z prawem.
6) Przekazywanie danych poza EOG
Nie planujemy przekazywać danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli korzystamy z dostawców usług, których serwery mogą znajdować się poza EOG (np. narzędzia chmurowe), przekazanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO (np. standardowych klauzul umownych) i przy zastosowaniu dodatkowych środków ochrony.
7) Okres przechowywania danych
- Dane związane z umową i dokumentacją projektową: przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat licząc od końca roku podatkowego).
- Korespondencja i dane przekazywane na etapie zapytań/ofert: przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do upływu przedawnienia roszczeń; [opcjonalnie: oferty nieprzyjęte – do 12 miesięcy].
- Dane przetwarzane w celach marketingowych: do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody (jeśli stanowi podstawę).
W każdym przypadku możemy przechowywać dane dłużej, gdy wymagają tego przepisy lub jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
8) Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Pani/Panu:
- prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych (w zakresie, w jakim podstawą jest umowa lub zgoda i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany);
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie, w tym w każdym czasie wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego;
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania);
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
9) Obowiązek podania danych i konsekwencje niepodania
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz do realizacji obowiązków prawnych. Niepodanie danych może uniemożliwić świadczenie usług. W zakresie wymaganym przepisami prawa (np. rozliczenia podatkowe) podanie danych jest obowiązkowe.
10) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny istotny sposób wpływającego na osoby, których dane dotyczą.
11) Komunikacja marketingowa kanałami elektronicznymi
Wysyłka informacji handlowych e‑mailem lub telefonicznie może wymagać dodatkowo zgód wymaganych przepisami (ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Prawo telekomunikacyjne). Zgody te można wycofać w dowolnym momencie.
Informacja dla użytkowników strony internetowej
- Dane z formularza kontaktowego przetwarzamy w celu obsługi zapytania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO; okres przechowywania jak w pkt 7.
Data i wersja
- Data publikacji: 25.05.2018
PRO-MES Konstrukcje
Andrzej Kamecki
Ekspertyzy, wsparcie techniczne, projekty
Andrzej Kamecki
600 45 47 45